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Camagüey- Como parte de nuestras funciones se encuentran: controlar, asesorar, capacitar, realizar consultorías tanto en materia de archivo, como de preservación del patrimonio documental a diferentes organismos, entidades e instituciones, partiendo de la base legal, por lo que está respaldada esta actividad que son el Decreto Ley 265/09 del Sistema Nacional de Archivos y la Resolución 41/2009 que contienen los lineamientos para la conservación documental.

También abogamos por la implementación en dichas entidades del sistema institucional de Archivo que no es más que la formación de los archivos de gestión y de oficina y los archivos centrales a donde van transferidos, en correspondencia con la estructura administrativa de las instituciones. Luego de su implementación debe existir y prevalecer una Gestión Documental que es el conjunto de actividades administrativas y técnicas pendientes a la planificación de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objetivo de facilitar su utilización y conservación.

Esta actividad es importante porque garantiza la misión y el objeto social de las entidades, ya que todo lo que ella desarrolla descansa en una plataforma documental, además, preserva para la historia los documentos de valor histórico. Para ello se necesita sistematicidad, capacitación, control y una cultura archivística.

¿Qué acciones se han realizado por los especialistas del Archivo Histórico Provincial para minimizar o eliminar estas deficiencias?

Sistemas de control, se visitan las entidades, se identifican sus dificultades, se les ofrece asesorías, el grupo tiene diseñadas modalidades de servicios como: capacitación (cursos de habilitación de encargados o gestores de archivo) y la consultoría para el diseño del sistema institucional de archivo en las entidades, la consultoría persigue dos cosas, la organización de los archivos por principios archivísticos e identificación de documentos de valor histórico y permanente. Para ello se han impartido cursos a más de 100 entidades y se realiza un llamado a todas las instituciones y entidades para que se acerquen a nuestro centro: Archivo Histórico Provincial de Camagüey, ubicado en la calle Martí No. 52, esquina República, con número de teléfono 32297761.

Contribuye a salvaguardar tu Memoria Histórica.